避免直接檢測具有腐蝕性、揮發性或強吸附性的樣品（如濃酸、強堿、有機溶劑蒸汽），這類物質可能腐蝕光學部件或污染樣品室。若必須檢測，需采用密封樣品池（如耐腐蝕的氟化鈣液體池），并在通風櫥內操作。

固體樣品需確保純度，避免含水分或雜質 —— 水分會在 3400cm?¹ 和 1640cm?¹ 處產生強吸收峰，干擾分析；顆粒狀樣品需研磨至 2μm 以下，防止散射影響譜圖質量。

壓片法制備固體樣品時，KBr 粉末需經 120℃烘干 4 小時以上，避免殘留水分；樣品與 KBr 的配比通常為 1:100，混合研磨需在紅外燈下操作，防止吸潮。

液體樣品使用固定液池時，需注意窗片材質適配性：氯化鈉窗片禁用于水溶液，氟化鈣窗片可耐受弱腐蝕性液體，但需避免與氫氟酸接觸。裝樣時需緩慢注入，防止產生氣泡，若有氣泡需傾斜液池排出。

開機需遵循 “先供電后啟軟件” 的順序：先打開主機電源，等待 30 分鐘以上（尤其環境溫度較低時），使光源和探測器達到熱穩定狀態；再啟動操作軟件，避免因系統電壓波動影響儀器初始化。

使用或長期停用（超過 1 周）的儀器，需進行系統自檢：通過軟件執行 “光路校準” 和 “能量測試”，確保各波長段能量值在儀器標稱范圍內（如中紅外區能量≥70%）。

放置樣品時需輕推樣品室抽屜，避免劇烈震動導致光路偏移；樣品需居中放置在樣品架上，確保光束照射在樣品區域，減少邊緣效應。

掃描過程中禁止打開樣品室蓋，防止外界光線干擾，導致譜圖出現雜峰；若需中斷掃描，需通過軟件 “停止” 按鈕正常結束，禁止直接關閉主機電源。

檢測結束后，先保存譜圖數據并關閉操作軟件，再關閉主機電源；對于液氮冷卻型探測器，需等待探測器溫度回升至室溫（約 30 分鐘）后再關機，避免溫差過大損壞元件。

關機后需記錄儀器運行狀態，包括：本次檢測樣品類型、譜圖質量、異常現象（如基線漂移、能量驟降）等，為后續維護提供依據。

溫度需保持在 15-30℃，且 24 小時波動不超過 ±2℃—— 溫度劇烈變化會導致光學部件熱脹冷縮，影響光路穩定性；可通過加裝恒溫空調實現精準控制。

相對濕度需控制在 40%-60%：濕度過高易導致光學元件發霉、電路短路，可配備除濕機；濕度過低（＜30%）則易產生靜電，需使用加濕器，尤其在北方冬季。

儀器需遠離震源（如離心機、真空泵）和強電磁場（如變壓器、高頻設備），必要時安裝防震墊，避免機械震動導致干涉儀錯位。

接觸溴化鉀等粉末樣品時需佩戴防塵口罩和手套，避免吸入或皮膚接觸；廢棄的 KBr 壓片需按化學廢棄物處理，不可隨意丟棄。

更換光源或探測器時需切斷主機電源，防止觸電；處理液氮罐時需戴防凍手套，避免液氮濺落造成凍傷，液氮罐需直立放置在通風良好處，遠離火源。

樣品室每周至少清潔 1 次：用蘸有無水乙醇的脫脂棉擦拭內壁和樣品架，去除殘留樣品；光學窗口若有污漬，需用專用鏡頭紙輕擦，禁止使用有機溶劑浸泡。

干燥劑更換：樣品室內的硅膠干燥劑需每周檢查，若超過 1/3 變色（藍色變粉色），需及時更換或烘干后復用，防止樣品受潮。

避免頻繁開關儀器：短時間（＜2 小時）停機無需關閉電源，可置于待機狀態，減少開關機對光源和電路的沖擊。

軟件數據管理：定期備份譜圖數據至移動硬盤，避免因電腦系統故障導致數據丟失；禁止在儀器控制電腦上安裝無關軟件，防止病毒感染影響系統穩定性。